Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane Podmiotu

Referaty Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie

Szukaj
Nazwa Referat Organizacyjny
Adres UL. RYNEK 1
72-320 TRZEBIATÓW
Kontakt
Telefon
(091) 3872984 wew. 101
Fax
(091) 3872619
E-mail
sekretariat(at)trzebiatow.pl
Kierownik Ryszard Niemczuk
Pracownicy Kaczmarek Paweł - specjalista ds. obrony cywilnej/inspektor BHP
Kwiatkowska Monika - radca prawny
Maciejewska Beata - podinspektor ds. płac
Radoch Adriana - starszy informatyk
Skowronek Danuta - radca prawny
Szumna Ewa - podinspektor ds. administracyjnych
Wypych Magdalena - inspektor ds. kadr
Załachowska Agnieszka - inspektor ds. oświaty
Zadania Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym:
1/ zawieranie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami urzędu, zwolnień, przechodzenia na emerytury lub renty,
2/ planowanie i udzielania urlopów,
3/ doskonalenie kadr, udziału pracowników szkoleniach, kursach, organizacja szkoleń.
4/ prowadzenie i rozliczanie ewidencji umów.

2. Prowadzenie akt  osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

3. Naliczanie płac pracowników urzędu i sporządzanie rozliczenia z wynagrodzeń, które przekazuje do księgowości.

4. Wykonywanie obowiązków płatnika podatków i potrąceń związanych z wynagrodzeniami  w zakresie ich prawidłowego obliczania.

5. Wykonywanie obowiązków płatnika składek ZUS, funduszu płac i Funduszu Ochrony Zdrowia.

6. Opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy.

7. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników.

8. Prowadzenie zakupu i prenumerata czasopism i wydawnictw.

9. Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i druki oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki nimi.

10. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.

11. Prowadzenie spraw związanych z zakupem, sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek, mebli i innego inwentarza biurowego.

12. Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu będącego w użytkowaniu.

13. Prowadzenie spraw bhp, ochrony p.poż i ochrony mienia Urzędu.

14. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie urzędu, dekorowaniem budynku.

15. Sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi urzędu.

16. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie:
1/ przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji,
2/ prowadzenia ewidencji wpływów specjalnych, rejestrów podań oraz skarg i wniosków,
3/ przyjmowania i nadawania faksów, obsługi centrali telefonicznej,
4/ udzielania informacji interesantom, kierowania ich do właściwych referatów.

17. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej burmistrza (zastępcy) w tym:
1/ organizuje  narady i spotkania burmistrza (zastępcy),
2/ ewidencjonuje zarządzenia burmistrza,
3/ prowadzi korespondencję w sprawach prowadzonych bezpośrednio przez burmistrza (zastępcę),

18. Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu, w tym:
1/ przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z referatów,
2/ prowadzenie rejestru akt archiwalnych,
3/ dokonywanie brakowania akt, dla których upłynął termin przechowywania w archiwum,
4/ wydawanie akt z archiwum pracownikom,
5/ współpraca z archiwum państwowym.

19. Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu.

20. Prowadzenie następujących spraw związanych z postępowaniem sądowym, w tym:
1/ przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku nie możności doręczenia ich adresatowi,
2/ wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
3/ składanie na wezwanie sądu, urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.
4/ przyjmowanie obwieszczeń,

21. Prowadzenie i nadzorowanie BIP, a w szczególności:
1/ przyjmuje od poszczególnych referatów zmiany do uzupełnienia BIP,
2/ uaktualnia BIP, na podstawie dostarczonych zmian,
3/ prowadzi bieżącą kontrolę BIP.

22. Prowadzenie spraw BHP w szczególności:
1/ organizacja szkoleń z zakresu bhp/ wstępne , okresowe , stanowiskowe -instruktaż /
2/ opracowywanie instrukcji bhp i współudział w  organizacji stanowiska pracy ,
3/ prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,
4/ prowadzenie rejestru szkoleń,
5/ analiza zagrożenia zawodowego /ocena ryzyka zawodowego/,
6/ inicjowanie działań w celu poprawy warunków pracy.

23. Prowadzenie spraw wojskowych, obronnych, a także prowadzenie kancelarii tajnej, w tym:
1/ współdziałania z organami  państwowymi,
2/ przygotowania ludność i mienia na wypadek wojny oraz wykonywania innych zadań z zakresu; powszechnego obowiązku obrony,
3/ dokonuje czynności związanych z powszechnym obowiązkiem obrony oraz współdziała z organami wojskowymi,
4/ dokonuje rejestracji przedpoborowych, wzywania przedpoborowych do rejestracji,
5/ dokonuje wzywania poborowych do stawienia się przed powiatową komisją lekarską  d/s wojska,
6/ dokonuje i wnioskuje o nałożenie grzywny oraz zarządzania przymusowego doprowadzenia przez  Policję do komisji poborowej,
7/ doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych oraz czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny lub podczas Akcji Kurierskiej ,
8/ orzekania o sprawowaniu opieki nad rodziną  żołnierza /poborowego /,
9/ rozpatrywanie wniosków o uznanie za jedynego  żywiciela rodziny i pokrywanie określonych ustawą świadczeń,
10/ nakładania obowiązku wykonania świadczenia osobistego,
11/ wydawania decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera,
12/ wydawania decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy  ruchomej na cele świadczeń rzeczowych, anulowanie w/w decyzji,
13/ wydawania decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów /na wniosek Sił Zbrojnych RP/
14/ informowania mieszkańców o objęciu strefy zamieszkania „strefą niebezpieczeństwa obszarów zamieszkanych”,
15/ sprawuje nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
16/ udostępnia i wydaje dokumenty niejawne osobom uprawnionym,
17/ egzekwuje zwrot dokumentów niejawnych,
18/ prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z dokumentami niejawnymi, które zostały
19/ udostępnione pracownikom,
20/ Współpracuje ze ścisłym Kierownictwem Urzędu Miasta i Gminy w wykonywaniu działań wynikających z obowiązujących aktów prawnych w sprawach obronnych Kraju.

24. Prowadzenie spraw  w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w szczególności:
1/ opracowanie projektów zarządzeń Burmistrza – Szefa Obrony Cywilnej Gminy w sprawie realizacji zadań zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
2/ koordynowanie i nadzorowanie przygotowań obrony cywilnej realizowanych przez zakłady pracy,
3/ opracowanie i aktualizacja gminnego planu obrony cywilnej i gminnego planu zarządzania kryzysowego,
4/ nadzorowanie i koordynacja opracowania planów obrony cywilnej w zakładach pracy,
5/ planowanie i przygotowanie do działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania, utrzymywanie w gotowości elementów i urządzeń tego systemu.
6/ powoływanie i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej,
7/ współudział w opracowaniu założeń i planów dotyczących ewakuacji ludności i przyjęcia ludności z ewakuacji,
8/ przeprowadzenie ewakuacji ludności z terenów zagrożonych,
9/ monitorowanie sytuacji powodziowej,
10/ zobowiązuje do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią lub do dostarczenia posiadanych materiałów,
11/ organizowanie ochotniczych ratowniczych drużyn przeciwpowodziowych,
12/ sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną ,
13/ gospodarka sprzętem OC,
14/ planowanie zaciemnienia obiektów użyteczności publicznej oraz nadzór nad planowaniem zaciemnienia zakładów pracy i urządzeń niezbędnych do funkcjonowania społeczności lokalnej,
15/ planowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania sił i środków do prowadzenia akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym,
16/ współudział w organizowaniu przedsięwzięć w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych i usuwaniu ich skutków,
17/ podejmowanie działań zmierzających do reagowania i likwidacji skutków nadzwyczajnych zagrożeń,
18/ planowanie do wykorzystania w akcjach ratunkowych maszyn, urządzeń i sprzętu posiadanego przez zakłady pracy,
19/ planowanie zaopatrzenia w sprzęt i umundurowanie formacji obrony cywilnej,
20/ planowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, pasz, produktów żywnościowych i ujęć wodnych przed środkami rażenia i aktami terroru / współpraca między referatami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy/,
21/ współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień w Gryficach w zakresie nadawania przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych do formacji obrony cywilnej,
22/ składanie wniosków na realizację świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej,
23/ planowanie i nadzór nad realizacją przedsięwziąć w zakresie ochrony dóbr kultury na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
24/ realizacja zadań związanych ze szkoleniem ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
25/ współpraca z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego w Gryficach oraz WCZK  w Szczecinie,
26/ opracowanie sprawozdań oraz meldunków z realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
27/ obsługa Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
28/ zadania związane z porządkiem publicznym i bezpieczeństwem obywateli.

25. Prowadzenie spraw z zakresu oświaty i ochrony zdrowia:
1/ zapewnienie uczniom bezpłatnego transportu i opieki do szkół w przypadkach określonych ustawowo,
2/ nadzór nad racjonalnym rozliczeniem przejechanych kilometrów przy dowozie dzieci do szkół,
3/ przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania stypendium szkolnego,
4/ przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania zasiłku szkolnego,
5/ ustalanie i naliczanie kwot dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
6/ kontrola spełniania obowiązku nauki,
7/ udzielanie zamówień na świadczenia zdrowotne,
8/ opiniowanie aktów normatywnych o przekształceniu lub likwidacji publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
9/ wyznaczenie lub powoływanie członków rady społecznej zakładu opieki zdrowotnej,
10/ zapewnienie ochrony zdrowia psychicznego,
11/ udział w komisjach konkursowych na stanowisko w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej,
12/ zapewnienie warunków lokalowych i technicznych organom samorządowym  pielęgniarek i położnych,
13/ zakładanie i utrzymywanie żłobków,
14/ opiniowanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych,
15/ współdziałanie z izbami lekarskimi w sprawie rozmieszczenia aptek,
16/ uchwalanie statutu uzdrowiska,
17/ wyrażanie stanowiska w sprawie powoływania i odwoływania naczelnego lekarza uzdrowiska,
18/ wydawanie uprawnianie do prowadzenie zakładów i urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego.

26. Ponadto Referat wspólnie z urzędnikiem wyborczym prowadzi sprawy przeprowadzania wyborów i referendów, w związku z tym współdziała z Delegaturą Wojewódzką Krajowego Biura Wyborczego i Okręgową Komisją Wyborczą oraz prowadzi sprawy:
1/ powoływania terytorialnych i obwodowych komisji,
2/ obsługi i zapewnienia techniczno-materialnych warunków pracy obwodowych komisji,
3/ ustalenia granic obwodów głosowania oraz numerów i siedzib obwodowych komisji.
   
27. W skład referatu Organizacyjnego wchodzi Punkt Obsługi Interesantów  do zadań którego należy:
1/ udzielanie pełnej informacji w zakresie:
a. rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw,
b. sposobu załatwiania i stanu zaawansowania sprawy,
c. danych o gminie,
d. organizacji Urzędu, Jednostek Organizacyjnych i Pomocniczych,
e. uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza.
2/ dostarczanie interesantom ujednoliconych formularzy,
3/ udzielanie pomocy interesantom w wypełnianiu formularzy,
4/ Sprawdzanie kompletności składanych wniosków,
5/ tworzenie pozytywnego wizerunku urzędu,
6/ przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,
7/ prowadzenie ewidencji korespondencji.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2006-11-23 14:30:42
Data utworzenia 2003-07-01
Data udostępnienia 2006-05-09
Osoba odpowiedzialna Adriana Radoch
Udostępnił Adriana Radoch

Wszystkie zmiany